Homeit – Domus Aministracion

Amministrazione di Condomini
senza complicazioni

Gestione trasparente, attenzione rapida e controllo totale dei conti della vostra comunità.
In DOMUS ci occupiamo di tutto affinché voi non dobbiate preoccuparvi di nulla.

Amministratori
professionali

Siamo amministratori di condomini iscritti all'albo ed esperti nella gestione integrale di comunità di proprietari nelle Isole Canarie.
Il nostro obiettivo è chiaro: comunità ben gestite, spese controllate e proprietari informati.

Disponiamo di un team altamente qualificato e con ampia esperienza nell'amministrazione di condomini, garantendo una gestione trasparente, efficace e adattata alle esigenze di ogni comunità.

Tutto ciò di cui la vostra comunità ha bisogno

Amministrazione economica e contabile

Controllo e ottimizzazione delle spese

Gestione di fornitori e manutenzione

Convocazione e gestione delle assemblee dei proprietari

Consulenza legale e normativa

Gestione di incidenti e sinistri

Assistenza diretta ai proprietari

Sopralluoghi regolari di supervisione del complesso

Ricezione delle emergenze 24 ore su 24

Accesso alla documentazione tramite l'App

Essere presidente
non deve essere complicato

Ti accompagniamo in ogni decisione e gestiamo gli aspetti amministrativi, tecnici e legali affinché il tuo ruolo sia semplice e sicuro.

Tu prendi le decisioni. Noi eseguiamo e supervisioniamo.
Ci occupiamo della gestione quotidiana affinché tu debba preoccuparti solo di ciò che è importante.

Perché sceglierci

Lavoriamo per offrire a ogni comunità una gestione efficiente, trasparente e vicina.

Con DOMUS, le comunità avanzano e guadagnano valore.

Esperienza

Emergenze 24h

Comunicazione rapida

Ottimizzazione costi

Conti trasparenti

Assistenza multilingue

Cambiare amministratore è più facile di quanto pensiate

Richiedete informazioni senza impegno

Analizziamo la vostra comunità gratuitamente

Presentiamo una proposta chiara e trasparente

Ci occupiamo di tutta la transizione

Senza interruzioni e senza complicazioni per i proprietari.

La vostra comunità merita
una gestione migliore?

Contattateci e scoprite come possiamo migliorare la gestione della vostra comunità.

info@domusadministracion.es

avenida juan carlos i 3 - corralejo

Per ricevervi di persona, vi preghiamo di richiedere un appuntamento previo via e-mail all'indirizzo info@domusadministracion.es.
In questo modo, potremo garantirvi un'assistenza di qualità. Grazie per la vostra collaborazione.

Politica sulla privacy

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In questo modo, potremo garantirvi un'assistenza di qualità. Grazie per la vostra collaborazione.

politica sulla privacy

CAMBIO DI AMMINISTRATORE: CI OCCUPIAMO DI TUTTO

Richiesta e ritiro della documentazione, dei libri e degli archivi presso l’amministratore uscente
Cambio delle firme autorizzate sui conti bancari della comunità
Verifica iniziale dei conti e della situazione fiscale della comunità, con relazione alla Presidenza
Registrazione dei proprietari nell’App e aggiornamento dei loro dati

ECONOMICI E AMMINISTRATIVI

Studio e proposta del bilancio preventivo annuale della comunità in base al suo profilo
Studio e proposta per l’istituzione di quote straordinarie e gruppi di ripartizione
Redazione dei rendiconti
Analisi dei rendiconti per la riduzione delle spese e l’assegnazione di gruppi di spesa dettagliati
Ricezione e controllo di ogni tipo di documentazione
Scansione della documentazione contabile e richiesta di benestare prima del pagamento
Pubblicazione nell’App, con accesso riservato ai proprietari, di verbali, statuto, regolamento interno, atto di divisione orizzontale, codice fiscale (CIF), contratti, certificati degli impianti, planimetrie, preventivi, relazioni, rapportini di intervento, certificazioni, fatture, rendiconti mensili, bollette dell’acqua, elenco dei morosi, pratiche, segnalazioni, ecc.
Contabilità secondo il Plan General de Contabilidad
Consulenza e gestione fiscale
Richiesta di rettifiche in caso di errori formali o materiali
Accrediti e rimborsi
Riscossione delle quote mediante addebito bancario
Aggiornamento e riconciliazione dei conti bancari
Controllo degli interessi di mora
Controllo degli addebiti insoluti, con imputazione delle commissioni e avviso ai proprietari interessati
Emissione di certificati di debito relativi a quote e spese a carico del proprietario
Monitoraggio dei certificati di debito fino al saldo
Supervisione fiscale
Controllo degli obblighi di ritenuta e, ove applicabile, di responsabilità civile verso terzi (polizze assicurative)
Contatto regolare con le banche in merito a eventuali imputazioni e pagamenti di debiti
Controllo delle banche e delle relative commissioni

MANUTENZIONE

Sopralluoghi regolari di supervisione del complesso
Supervisione dei fornitori
Ricerca di preventivi
Incontri con i fornitori per illustrare la portata dell’intervento richiesto
Incontri con i fornitori per valutare il servizio e proporre miglioramenti
Verifica formale di bolle di consegna e fatture
Confronto con le condizioni di altri fornitori
Consulenze tecniche
Controllo dei lavori eseguiti prima del pagamento
Pratiche presso il Comune relative ai servizi municipali nella zona
Comunicazione regolare con la Presidenza e il consiglio direttivo
Supervisione dei contratti bancari e del rispetto delle condizioni pattuite

ASSEMBLEE

Partecipazione alle assemblee dei proprietari e, se richiesto, moderazione delle stesse
Preparazione dell’assemblea con il consiglio direttivo e il servizio interno di amministrazione
Aggiornamento delle richieste di punti all’ordine del giorno
Studio dei punti di interesse per le convocazioni, in base al profilo della comunità
Invio delle convocazioni
Redazione di comunicazioni e avvisi per la bacheca
Redazione del verbale
Segreteria
Tenuta dei libri
Traduzione delle convocazioni in inglese e italiano e dei verbali in inglese
Conservazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione della comunità

LEGALE

Esame delle questioni legali relative alla documentazione della comunità
Esame delle questioni relative all’atto di divisione orizzontale e/o allo statuto
Redazione di diffide di pagamento
Valutazione della documentazione per azioni giudiziali
Coordinamento con i servizi legali e monitoraggio della loro attività
Controllo di morosi, pagamenti e insoluti, con avviso al servizio legale
Tenuta di registri interni di monitoraggio di tali pratiche
Controllo e monitoraggio della corrispondenza con i tribunali
Monitoraggio di esecuzioni, pignoramenti e rapporti con terzi, compreso il Registro della Proprietà
Redazione e gestione di richiami per violazione delle norme di convivenza
Istanze presso le pubbliche amministrazioni
Denunce presso le pubbliche amministrazioni
Vigilanza sul rispetto della Ley de Propiedad Horizontal, a tutela degli interessi della comunità
Esecuzione delle delibere adottate in assemblea

UFFICIO

Servizio telefonico
Ricezione, smistamento e distribuzione interna della corrispondenza
Risposta alla corrispondenza secondo priorità
Invio di documentazione al richiedente, ove previsto, previo benestare della Presidenza
Gestione della scheda del proprietario nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati
Aggiornamento dei dati dei proprietari e delle relative variazioni in tutti i sistemi
Verifiche per accertare se le banche si siano aggiudicate immobili
Ricerca di proprietari, indirizzi e numeri di telefono
Richiesta di visure del Registro della Proprietà (notas simples) e di informazioni al Registro Mercantil, a carico del richiedente
Redazione e invio di preavvisi, circolari e comunicazioni
Corrispondenza con terzi che prestano servizi alla comunità
Studio di migliorie, come la creazione di un sito web della comunità