Verwaltung von Eigentümergemeinschaften
ohne Komplikationen

Transparente Verwaltung, schnelle Betreuung und vollständige Kontrolle über die Konten Ihrer Gemeinschaft.
Bei DOMUS kümmern wir uns um alles, damit Sie sich um nichts sorgen müssen.

Professionelle
Verwalter

Wir sind zugelassene Hausverwalter und Experten für die umfassende Verwaltung von Eigentümergemeinschaften auf den Kanarischen Inseln.
Unser Ziel ist klar: gut verwaltete Gemeinschaften, kontrollierte Ausgaben und informierte Eigentümer.

Wir verfügen über ein hochqualifiziertes Team mit umfangreicher Erfahrung in der Hausverwaltung, das eine transparente, effiziente und auf die Bedürfnisse jeder Gemeinschaft zugeschnittene Verwaltung gewährleistet.

Alles, was Ihre Gemeinschaft braucht

Wirtschaftliche und buchhalterische Verwaltung
Kontrolle und Optimierung der Ausgaben
Verwaltung von Lieferanten und Instandhaltung
Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlungen
Rechtliche und gesetzliche Beratung
Bearbeitung von Vorfällen und Schadensfällen
Direkte Betreuung der Eigentümer

Präsident zu sein
muss nicht kompliziert sein

Wir begleiten Sie bei jeder Entscheidung und kümmern uns um die administrativen, technischen und rechtlichen Aspekte, damit Ihre Aufgabe einfach und sicher ist.

Sie treffen die Entscheidungen. Wir setzen um und überwachen.
Wir übernehmen die tägliche Verwaltung, damit Sie sich nur um das Wichtige kümmern müssen.

Warum uns wählen

Wir arbeiten daran, jeder Gemeinschaft eine effiziente, transparente und persönliche Verwaltung zu bieten.

Mit DOMUS entwickeln sich Gemeinschaften weiter und gewinnen an Wert.

Erfahrung

Notfälle 24h

Schnelle Kommunikation

Kostenoptimierung

Transparente Konten

Mehrsprachige Betreuung

Den Verwalter zu wechseln ist einfacher, als Sie denken

Fordern Sie unverbindlich Informationen an
Wir analysieren Ihre Gemeinschaft kostenlos
Wir unterbreiten ein klares und transparentes Angebot
Wir übernehmen den gesamten Übergang

Ohne Unterbrechungen und ohne Komplikationen für die Eigentümer.

Verdient Ihre Gemeinschaft
eine bessere Verwaltung?

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie wir die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft verbessern können.

avenida juan carlos i 3 - corralejo

Um Sie persönlich empfangen zu können, bitten wir Sie, vorab einen Termin per E-Mail an info@domusadministracion.es zu vereinbaren.
Auf diese Weise können wir Ihnen eine qualitativ hochwertige Betreuung garantieren. Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.

Um Sie persönlich empfangen zu können, bitten wir Sie, vorab einen Termin per E-Mail an info@domusadministracion.es zu vereinbaren.

Auf diese Weise können wir Ihnen eine qualitativ hochwertige Betreuung garantieren. Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.

WIRTSCHAFTLICHE ASPEKTE UND DIENSTLEISTUNGEN

  • Studie und Vorschläge für das Budget der Gemeinschaft entsprechend ihrem Profil
  • Studie und Vorschlag zur Festlegung von Sonderumlagen und Verteilungsgruppen
  • Erstellung von Bilanzen
  • Bilanzanalyse zur Kostensenkung und Zuweisung detaillierter Gruppen
  • Entgegennahme und Kontrolle sämtlicher Dokumentation
  • Einscannen der Wirtschaftsunterlagen und Einholung der Genehmigung vor der Zahlung
  • Veröffentlichung von Informationen wie Protokollen, Satzungen, internen Regelungen, Teilungserklärung, Steuernummer, Verträgen, Rundschreiben, Plänen, Budgets, Berichten, Arbeitsnachweisen, Bescheinigungen, Rechnungen, Monatsbilanzen, Wasserrechnungen, Liste der Zahlungsrückstände, Vorgängen, Vorfällen usw. auf einer Website mit Zugangscode zur Verteilung unter den Eigentümern
  • Kontenzuordnung gemäß dem allgemeinen Buchhaltungsplan
  • Interne Buchführung
  • Steuerliche und arbeitsrechtliche Beratung und Verwaltung
  • Antrag auf Berichtigung bei formalen oder materiellen Fehlern
  • Gutschriften
  • Einzug per Lastschrift
  • Aktualisierung der Bankkonten
  • Kontrolle der Verzugszinsen
  • Kontrolle der Rückbuchungen mit Zuweisung von Gebühren und Benachrichtigung der betroffenen Eigentümer
  • Erstellung von Schuldbescheinigungen bezüglich der vom Eigentümer verursachten Beiträge und Kosten
  • Verfolgung der Schuldbescheinigungen bis zu deren Begleichung
  • Steuerliche Überwachung
  • Kontrolle der Einbehaltungspflichten und gegebenenfalls der zivilrechtlichen Haftung (Versicherungspolicen) gegenüber Dritten
  • Regelmäßiger Kontakt mit den Banken hinsichtlich möglicher Zuweisungen und Schuldenbegleichungen
  • Kontrolle der Banken und ihrer Gebühren
  • Aktualisierung der Studie zu grundlegenden Themen

INSTANDHALTUNG

  • Regelmäßige Besichtigungen der Anlage zur Überwachung
  • Überwachung der Lieferanten
  • Verhandlungen über Preise und Dienstleistungen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen
  • Treffen mit den Anbietern zur Erläuterung der Anfrage
  • Treffen zur Erarbeitung von Anmerkungen und Verbesserungen mit den Lieferanten
  • Überprüfung der Lieferscheine und Rechnungen auf ihre Form
  • Vergleich mit den Konditionen anderer Lieferanten
  • Technische Beratungen
  • Kontrolle der Arbeiten vor der Zahlung
  • Überwachung der Tätigkeit der Gemeindeverwaltung in der Umgebung
  • Regelmäßige Gespräche mit dem Vorsitz und dem Vorstand
  • Überwachung der Bankverträge und der vereinbarten Konditionen

VERSAMMLUNGEN

  • Teilnahme an den Versammlungen der Eigentümergemeinschaft und, falls gewünscht, deren Moderation
  • Vorbereitung der Eigentümerversammlung mit dem Vorstand und interner Dienstvorbereitung
  • Verwaltung
  • Aktualisierung der Anträge im Terminkalender für die Tagesordnung
  • Prüfung relevanter Punkte für die Tagesordnungen der Einberufungen mit Aktualisierung des Notwendigen entsprechend dem Profil der Gemeinschaft
  • Versand per Post und Kontrolle des Erhalts
  • Erstellung von Informationen und Mitteilungen für das Anschlagbrett
  • Protokoll
  • Allgemeines Sekretariat
  • Buchführung
  • Übersetzungen (Zusammenfassungen auf Englisch)
  • Pflege, Archivierung, Aktualisierung der Dokumente der Gemeinschaft

RECHTLICHES

  • Prüfung rechtlicher Vorfälle bezüglich der Dokumentation der Gemeinschaft
  • Prüfung von Vorfällen bezüglich der Teilungserklärung und/oder der Satzung
  • Erstellung von Zahlungsaufforderungen
  • Bewertung der Unterlagen für Klagen
  • Gespräche mit den Rechtsdiensten und Verfolgung von deren Arbeit
  • Überwachung der Zahlungsrückstände, Zahlungen und Nichtzahlungen, Benachrichtigung des Rechtsdienstes
  • Erstellung interner Register für all diese Tätigkeiten mit entsprechender Nachverfolgung
  • Kontrolle und Verfolgung des Schriftverkehrs mit den Gerichten
  • Verfolgung von Vollstreckungen, Pfändungen und Beziehungen zu Dritten: Grundbuchamt
  • Erstellung und Verwaltung von zivilrechtlichen Aufforderungen
  • Anträge bei öffentlichen Verwaltungen
  • Anzeigen bei öffentlichen Verwaltungen
  • Überwachung der Pflichten gemäß dem Gesetz über Wohnungseigentum unter Wahrung der Interessen der Gemeinschaft
  • Verwaltung der in den Versammlungen getroffenen Beschlüsse zu deren Umsetzung

INTERN IM BÜRO, SITZ DER TÄTIGKEIT

  • Entgegennahme von Anrufen
  • Entgegennahme, Klassifizierung und abteilungsweise Verteilung der eingehenden Post
  • Beantwortung der Korrespondenz nach Priorität
  • Versand von Unterlagen an den Antragsteller, gegebenenfalls nach vorheriger Genehmigung durch den Präsidenten
  • Überwachung der Ausfüllung der Akte des (neuen) Eigentümers gemäß dem Datenschutzgesetz
  • Aktualisierung der Eigentümerdaten und Änderungen in allen Programmen
  • Nachforschungen darüber, ob Banken Wohnungen zugesprochen bekommen haben
  • Suche nach Eigentümern
  • Beantragung einfacher Grundbuchauszüge zu Lasten der Vermieterin
  • Beantragung von Handelsregisterauszügen zu Lasten der Vermieterin
  • Suche nach Adressen und Telefonnummern
  • Erstellung von Vorankündigungen, Rundschreiben und Mitteilungen sowie deren Versand
  • Korrespondenz mit Dritten, die Dienstleistungen für die Gemeinschaft verwalten
  • Studie von Verbesserungen wie der Erstellung einer Website