Verwaltung von Eigentümergemeinschaften
ohne Komplikationen

Transparente Verwaltung, schnelle Betreuung und vollständige Kontrolle über die Konten Ihrer Gemeinschaft.
Bei DOMUS kümmern wir uns um alles, damit Sie sich um nichts sorgen müssen.

Professionelle
Verwalter

Wir sind zugelassene Hausverwalter und Experten für die umfassende Verwaltung von Eigentümergemeinschaften auf den Kanarischen Inseln.
Unser Ziel ist klar: gut verwaltete Gemeinschaften, kontrollierte Ausgaben und informierte Eigentümer.

Wir verfügen über ein hochqualifiziertes Team mit umfangreicher Erfahrung in der Hausverwaltung, das eine transparente, effiziente und auf die Bedürfnisse jeder Gemeinschaft zugeschnittene Verwaltung gewährleistet.

Alles, was Ihre Gemeinschaft braucht

Wirtschaftliche und buchhalterische Verwaltung
Kontrolle und Optimierung der Ausgaben
Verwaltung von Lieferanten und Instandhaltung
Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlungen
Rechtliche und gesetzliche Beratung
Bearbeitung von Vorfällen und Schadensfällen
Direkte Betreuung der Eigentümer
Regelmäßige Kontrollbegehungen der Anlage
Notfallannahme rundum die Uhr
Zugriff auf Unterlagen über die App

Präsident zu sein
muss nicht kompliziert sein

Wir begleiten Sie bei jeder Entscheidung und kümmern uns um die administrativen, technischen und rechtlichen Aspekte, damit Ihre Aufgabe einfach und sicher ist.

Sie treffen die Entscheidungen. Wir setzen um und überwachen.
Wir übernehmen die tägliche Verwaltung, damit Sie sich nur um das Wichtige kümmern müssen.

Warum uns wählen

Wir arbeiten daran, jeder Gemeinschaft eine effiziente, transparente und persönliche Verwaltung zu bieten.

Mit DOMUS entwickeln sich Gemeinschaften weiter und gewinnen an Wert.

Erfahrung

Notfälle 24h

Schnelle Kommunikation

Kostenoptimierung

Transparente Konten

Mehrsprachige Betreuung

Den Verwalter zu wechseln ist einfacher, als Sie denken

Fordern Sie unverbindlich Informationen an
Wir analysieren Ihre Gemeinschaft kostenlos
Wir unterbreiten ein klares und transparentes Angebot
Wir übernehmen den gesamten Übergang

Ohne Unterbrechungen und ohne Komplikationen für die Eigentümer.

Verdient Ihre Gemeinschaft
eine bessere Verwaltung?

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie wir die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft verbessern können.

avenida juan carlos i 3 - corralejo

Um Sie persönlich empfangen zu können, bitten wir Sie, vorab einen Termin per E-Mail an info@domusadministracion.es zu vereinbaren.
Auf diese Weise können wir Ihnen eine qualitativ hochwertige Betreuung garantieren. Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.

Um Sie persönlich empfangen zu können, bitten wir Sie, vorab einen Termin per E-Mail an info@domusadministracion.es zu vereinbaren.

Auf diese Weise können wir Ihnen eine qualitativ hochwertige Betreuung garantieren. Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.

VERWALTERWECHSEL: WIR KÜMMERN UNS UM ALLES

  • Anforderung und Übernahme der Unterlagen, Bücher und Archive vom bisherigen Verwalter
  • Änderung der Zeichnungsberechtigungen für die Bankkonten der Gemeinschaft
  • Erstprüfung der Konten und der steuerlichen Situation der Gemeinschaft, mit Bericht an die Präsidentschaft
  • Registrierung der Eigentümer in der App und Aktualisierung ihrer Daten

WIRTSCHAFT UND VERWALTUNG

  • Ausarbeitung und Vorschlag des jährlichen Wirtschaftsplans der Gemeinschaft entsprechend ihrem Profil
  • Ausarbeitung und Vorschlag von Sonderumlagen und Kostenverteilungsgruppen
  • Erstellung der Abrechnungen
  • Analyse der Abrechnungen zur Kostensenkung und Zuordnung aufgeschlüsselter Kostengruppen
  • Entgegennahme und Prüfung von Unterlagen aller Art
  • Scannen der Finanzunterlagen und Einholung der Freigabe vor der Zahlung
  • Veröffentlichung in der App, mit Zugang ausschließlich für die Eigentümer, von Protokollen, Satzung, Hausordnung, Teilungserklärung, Steuernummer (CIF), Verträgen, Installationsbescheinigungen, Plänen, Kostenvoranschlägen, Berichten, Arbeitsberichten, Zertifizierungen, Rechnungen, Monatsabrechnungen, Wasserrechnungen, Liste der Zahlungsrückstände, Vorgängen, Störungsmeldungen usw.
  • Buchführung gemäß dem spanischen Kontenrahmen (Plan General de Contabilidad)
  • Steuerberatung und -verwaltung
  • Beantragung von Berichtigungen bei formalen oder materiellen Fehlern
  • Gutschriften und Erstattungen
  • Einzug der Beiträge per Lastschrift
  • Aktualisierung und Abstimmung der Bankkonten
  • Überwachung der Verzugszinsen
  • Überwachung von Rücklastschriften, mit Zuordnung der Gebühren und Benachrichtigung der betroffenen Eigentümer
  • Ausstellung von Schuldbescheinigungen über vom Eigentümer verursachte Beiträge und Kosten
  • Nachverfolgung der Schuldbescheinigungen bis zur Begleichung
  • Steuerliche Überwachung
  • Überwachung der Einbehaltungspflichten und gegebenenfalls der Haftpflicht gegenüber Dritten (Versicherungspolicen)
  • Regelmäßiger Kontakt mit den Banken bezüglich möglicher Zuordnungen und Schuldbegleichungen
  • Überwachung der Banken und ihrer Gebühren

INSTANDHALTUNG

  • Regelmäßige Kontrollbegehungen der Anlage
  • Überwachung der Dienstleister
  • Einholung von Kostenvoranschlägen
  • Besprechungen mit den Dienstleistern zur Erläuterung des Auftragsumfangs
  • Besprechungen mit den Dienstleistern zur Bewertung der Leistung und für Verbesserungsvorschläge
  • Formale Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Vergleich mit den Konditionen anderer Dienstleister
  • Technische Beratung
  • Kontrolle der ausgeführten Arbeiten vor der Zahlung
  • Behördengänge beim Rathaus bezüglich der kommunalen Dienste in der Umgebung
  • Regelmäßige Kommunikation mit der Präsidentschaft und dem Vorstand
  • Überwachung der Bankverträge und der Einhaltung der vereinbarten Konditionen

RECHT

  • Prüfung rechtlicher Fragen zu den Unterlagen der Gemeinschaft
  • Prüfung von Fragen zur Teilungserklärung und/oder zur Satzung
  • Erstellung von Zahlungsaufforderungen
  • Prüfung der Unterlagen für Klagen
  • Koordination mit den Rechtsdiensten und Nachverfolgung ihrer Tätigkeit
  • Überwachung von säumigen Zahlern, Zahlungen und Zahlungsausfällen sowie Benachrichtigung des Rechtsdienstes
  • Führung interner Register zur Nachverfolgung dieser Vorgänge
  • Kontrolle und Nachverfolgung der Korrespondenz mit den Gerichten
  • Nachverfolgung von Vollstreckungen, Pfändungen und Beziehungen zu Dritten, einschließlich des Grundbuchamts
  • Erstellung und Bearbeitung von Abmahnungen bei Verstößen gegen die Hausordnung
  • Anträge bei Behörden
  • Anzeigen bei Behörden
  • Überwachung der Einhaltung des Wohnungseigentumsgesetzes zur Wahrung der Interessen der Gemeinschaft
  • Umsetzung der in der Versammlung gefassten Beschlüsse

EIGENTÜMERVERSAMMLUNGEN

  • Teilnahme an den Eigentümerversammlungen und, auf Wunsch, deren Moderation
  • Vorbereitung der Versammlung mit dem Vorstand und der internen Verwaltungsabteilung
  • Aktualisierung der Anträge auf Tagesordnungspunkte
  • Prüfung der relevanten Punkte für die Einladungen entsprechend dem Profil der Gemeinschaft
  • Versand der Einladungen
  • Erstellung von Mitteilungen und Aushängen für das Schwarze Brett
  • Erstellung des Protokolls
  • Sekretariat
  • Führung der Bücher der Gemeinschaft
  • Übersetzung der Einladungen ins Englische und Italienische sowie der Protokolle ins Englische
  • Pflege, Archivierung und Aktualisierung der Unterlagen der Gemeinschaft

BÜRO

  • Telefonische Betreuung
  • Entgegennahme, Sortierung und interne Verteilung der Korrespondenz
  • Beantwortung der Korrespondenz nach Priorität
  • Versand von Unterlagen an den Antragsteller, gegebenenfalls nach Freigabe durch die Präsidentschaft
  • Führung der Eigentümerakte gemäß den Datenschutzbestimmungen
  • Aktualisierung der Eigentümerdaten und ihrer Änderungen in allen Systemen
  • Nachforschungen, ob Banken Wohnungen übernommen haben
  • Ermittlung von Eigentümern, Anschriften und Telefonnummern
  • Anforderung von Grundbuchauszügen (notas simples) und Auskünften aus dem Handelsregister, zulasten des Antragstellers
  • Erstellung und Versand von Vorankündigungen, Rundschreiben und Mitteilungen
  • Korrespondenz mit Dritten, die Leistungen für die Gemeinschaft erbringen
  • Prüfung von Verbesserungen, etwa der Einrichtung einer Website der Gemeinschaft