Domus Aministracion

Administración de Comunidades
sin complicaciones

Gestión transparente, atención rápida y control total de las cuentas de su comunidad.
En DOMUS nos ocupamos de todo para que usted no tenga que preocuparse por nada.

Administradores
profesionales

Somos administradores de fincas colegiados y expertos en la gestión integral de comunidades de propietarios en las Islas Canarias.
Nuestro objetivo es claro: comunidades bien gestionadas, gastos controlados y propietarios informados.

Contamos con un equipo altamente cualificado y con amplia experiencia en administración de fincas, garantizando una gestión transparente, eficaz y adaptada a las necesidades de cada comunidad.

Todo lo que su comunidad necesita

Administración económica y contable

Control y optimización de gastos

Gestión de proveedores y mantenimiento

Convocatoria y gestión de juntas de propietarios

Asesoramiento legal y normativo

Gestión de incidencias y siniestros

Visitas regulares al complejo para supervisar

Recepción de las emergencias 24h

Acceso a la documentación mediante la App

Ser presidente
no tiene que ser complicado

Le acompañamos en cada decisión y gestionamos los aspectos administrativos, técnicos y legales para que su función sea sencilla y segura.

Usted toma las decisiones. Nosotros ejecutamos y supervisamos.
Nos encargamos de la gestión diaria para que usted solo tenga que preocuparse de lo importante.

Por qué elegirnos

Trabajamos para ofrecer a cada comunidad una gestión eficiente, transparente y cercana.

Con DOMUS, las comunidades avanzan y ganan valor.

Experiencia

Emergencias 24h

Comunicación rápida

Optimización de costes

Cuentas transparentes

Atención multilingüe

Cambiar de administrador es más fácil de lo que piensa

Solicite información sin compromiso

Analizamos su comunidad gratuitamente

Presentamos propuesta clara y transparente

Nos encargamos de toda la transición

Sin interrupciones y sin complicaciones para los propietarios.

¿Su comunidad merece
una mejor gestión?

Contáctenos y descubra cómo podemos mejorar la gestión de su comunidad.

info@domusadministracion.es

avenida juan carlos i 3 - corralejo

Para atenderles de forma presencial, rogamos nos soliciten cita previa por correo electrónico en info@domusadministracion.es.
De esta forma, les podremos garantizar una atención de calidad. Gracias por su colaboración.

Política de privacidad

Para atenderles de forma presencial, rogamos nos soliciten cita previa por correo electrónico en info@domusadministracion.es.

De esta forma, les podremos garantizar una atención de calidad. Gracias por su colaboración.

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CAMBIO DE ADMINISTRADOR: NOS ENCARGAMOS DE TODO

Solicitud y recogida de la documentación, libros y archivos al administrador saliente
Cambio de firmas autorizadas en las cuentas bancarias de la comunidad
Revisión inicial de las cuentas y de la situación fiscal de la comunidad, con informe a la presidencia
Alta de los propietarios en la App y actualización de sus datos

ECONÓMICOS Y ADMINISTRATIVOS

Estudio y propuesta del presupuesto anual de la comunidad conforme a su perfil
Estudio y propuesta para el establecimiento de derramas y grupos de reparto
Elaboración de balances
Estudio de balances para la reducción de gastos y la asignación de grupos desglosados
Recepción y control de todo tipo de documentación
Escaneo de la documentación económica y solicitud de visto bueno previo al pago
Publicación en la App, con acceso restringido a los propietarios, de actas, estatutos, normas internas, división horizontal, CIF, contratos, boletines, planos, presupuestos, informes, partes de trabajo, certificaciones, facturas, balances mensuales, recibos de agua, listado de morosidad, gestiones, incidencias, etc.
Contabilización conforme al Plan General de Contabilidad
Asesoramiento y gestión fiscal
Solicitud de subsanaciones en caso de errores formales o materiales
Abonos
Cobro de cuotas mediante remesas bancarias
Actualización y conciliación de las cuentas bancarias
Control de los intereses de demora
Control de las devoluciones de recibos, con asignación de comisiones y aviso a los propietarios afectados
Elaboración de certificados de deuda relativos a cuotas y gastos originados por el propietario
Seguimiento de los certificados de deuda hasta su abono
Supervisión fiscal
Control de las obligaciones de retención y, en su caso, de responsabilidad civil (pólizas de seguros) frente a terceros
Contacto regular con los bancos sobre posibles asignaciones y abonos de deudas
Control de los bancos y sus comisiones

MANTENIMIENTO

Visitas regulares al complejo para supervisar
Supervisión de los proveedores
Búsqueda de presupuestos
Reuniones con los proveedores para explicar el alcance de lo solicitado
Reuniones con los proveedores para valorar el servicio y proponer mejoras
Revisión formal de albaranes y facturas
Comparación con las condiciones de otros proveedores
Consultas técnicas
Control del trabajo realizado previo al pago
Gestiones ante el Ayuntamiento sobre los servicios municipales en la zona
Comunicación regular con la presidencia y la junta directiva
Supervisión de los contratos bancarios y del cumplimiento de las condiciones pactadas

JUNTAS

Asistencia a las juntas de propietarios y, si se desea, moderación de las mismas
Preparación de la junta con la junta directiva y el departamento interno de administración
Actualización de las solicitudes de puntos para el orden del día
Estudio de los puntos de interés para las convocatorias, conforme al perfil de la comunidad
Envío de convocatorias
Elaboración de informaciones y diligencias para el tablón de anuncios
Redacción del acta
Secretaría
Teneduría de libros
Traducción de convocatorias inglés, italiano y actas en inglés
Mantenimiento, archivo y actualización de la documentación de la comunidad

JURÍDICO

Estudio de incidencias jurídicas relativas a la documentación de la comunidad
Estudio de incidencias relativas a la división horizontal y/o a los estatutos
Elaboración de requerimientos de pago
Evaluación de la documentación para demandas
Coordinación con los servicios jurídicos y seguimiento de su labor
Supervisión de morosos, pagos e impagos, y aviso al servicio jurídico
Elaboración de registros internos de seguimiento de estas gestiones
Control y seguimiento de la correspondencia con los juzgados
Seguimiento de ejecuciones, embargos y relaciones con terceros, incluido el Registro de la Propiedad
Elaboración y gestión de requerimientos por incumplimiento de las normas de convivencia
Solicitudes ante las administraciones públicas
Denuncias ante las administraciones públicas
Supervisión del cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal, velando por los intereses de la comunidad
Ejecución de los acuerdos adoptados en junta

OFICINA

Atención telefónica
Recepción, clasificación y reparto interno de la correspondencia
Contestación a la correspondencia según prioridad
Envío de documentación al solicitante, en su caso, previo visto bueno de la presidencia
Gestión de la ficha del propietario conforme a la normativa de protección de datos
Actualización de los datos de los propietarios y sus cambios en todos los sistemas
Averiguaciones para saber si los bancos se han adjudicado viviendas
Búsqueda de propietarios, domicilios y teléfonos
Solicitud de notas simples y de información al Registro Mercantil, a cargo del solicitante
Elaboración y envío de preavisos, circulares e informaciones
Correspondencia con terceros que prestan servicios a la comunidad
Estudio de mejoras, como la creación de una página web de la comunidad