Administración de Comunidades
sin complicaciones

Gestión transparente, atención rápida y control total de las cuentas de su comunidad.
En DOMUS nos ocupamos de todo para que usted no tenga que preocuparse por nada.

Administradores
profesionales

Somos administradores de fincas colegiados y expertos en la gestión integral de comunidades de propietarios en las Islas Canarias.
Nuestro objetivo es claro: comunidades bien gestionadas, gastos controlados y propietarios informados.

Contamos con un equipo altamente cualificado y con amplia experiencia en administración de fincas, garantizando una gestión transparente, eficaz y adaptada a las necesidades de cada comunidad.

Todo lo que su comunidad necesita

Administración económica y contable
Control y optimización de gastos
Gestión de proveedores y mantenimiento
Convocatoria y gestión de juntas de propietarios
Asesoramiento legal y normativo
Gestión de incidencias y siniestros
Atención directa a los propietarios

Ser presidente
no tiene que ser complicado

Le acompañamos en cada decisión y gestionamos los aspectos administrativos, técnicos y legales para que su función sea sencilla y segura.

Usted toma las decisiones. Nosotros ejecutamos y supervisamos.
Nos encargamos de la gestión diaria para que usted solo tenga que preocuparse de lo importante.

Por qué elegirnos

Trabajamos para ofrecer a cada comunidad una gestión eficiente, transparente y cercana.

Con DOMUS, las comunidades avanzan y ganan valor.

Experiencia

Emergencias 24h

Comunicación rápida

Optimización de costes

Cuentas transparentes

Atención multilingüe

Cambiar de administrador es más fácil de lo que piensa

Solicite información sin compromiso
Analizamos su comunidad gratuitamente
Presentamos propuesta clara y transparente
Nos encargamos de toda la transición

Sin interrupciones y sin complicaciones para los propietarios.

¿Su comunidad merece
una mejor gestión?

Contáctenos y descubra cómo podemos mejorar la gestión de su comunidad.

Contact ES

avenida juan carlos i 3 - corralejo

Para atenderles de forma presencial, rogamos nos soliciten cita previa por correo electrónico en info@domusadministracion.es.
De esta forma, les podremos garantizar una atención de calidad. Gracias por su colaboración.

Para atenderles de forma presencial, rogamos nos soliciten cita previa por correo electrónico en info@domusadministracion.es.

De esta forma, les podremos garantizar una atención de calidad. Gracias por su colaboración.

ECONÓMICOS Y SERVICIOS

  • Estudio y propuestas para el presupuesto de la comunidad conforme al perfil de ésta
  • Estudio y propuesta para el establecimiento de derramas y grupo de reparto
  • Elaboración de balances
  • Estudio de balances para reducción de gastos y asignaciones de grupos desglosados
  • Recepción y control de todo tipo de documentación
  • Escaneo de la documentación económica y solicitud de visto bueno previo el pago
  • Publicación de informaciones como actas, estatutos, normas internas, división horizontal, CIF, contratos, boletines, planos, presupuestos, informes, partes de trabajo, certificaciones, facturas, balances mensuales, recibos de agua, listado de morosidad, gestiones, incidencias, etc. en una página web con clave de acceso a distribuir entre los comuneros
  • Asignación en cuentas conforme al plan General de contabilidad
  • Contabilización interna
  • Asesoramiento y gestión fiscal y laboral
  • Solicitud de subsanaciones en caso de errores formales o materiales
  • Abonos
  • Cobros por remesas
  • Actualización de las cuentas bancarias
  • Control de los intereses de demora
  • Control de las devoluciones con asignación de comisiones y aviso a propietarios afectados
  • Elaboración de los certificados de deuda en relación a cuotas y gastos originados por el propietario
  • Seguimiento de los certificados de deuda hasta su abono
  • Supervisión fiscal
  • Control de obligaciones de retención y en su caso de responsabilidades civiles (pólizas de seguros) con respecto terceros
  • Contacto regular con los bancos por posibles asignaciones y abonos de deudas
  • Control de los bancos y sus comisiones
  • Actualización de estudio para temas fundamentales

MANTENIMIENTO

  • Visitas regulares al complejo para supervisar
  • Supervisión de los proveedores
  • Negociaciones de precios y servicios
  • Búsqueda de presupuestos
  • Encuentros con las personas que presupuestan para explicación de lo que se solicita
  • Encuentros para elaborar críticas y mejoras con proveedores
  • Supervisión de albaranes y facturas en su forma
  • Comparación con condiciones de otros proveedores
  • Consultas técnicas
  • Control del trabajo previo al abono
  • Supervisión de la labor del Ayuntamiento en la zona
  • Conversaciones regulares con la presidencia y junta directiva
  • Supervisión de los contratos del banco y respecto a las condiciones contratadas

JUNTAS

  • Asistencia las juntas de la comunidad de propietarios y, si es deseado, moderación de éstas
  • Preparación de la junta de propietarios con la junta directiva e interna del servicio
  • Administración
  • Actualización de solicitudes en agenda para el orden del día
  • Estudio de puntos de interés para las agendas de las convocatorias con actualización de lo necesario conforme al perfil de la comunidad
  • Envío por correo y control de recepción
  • Elaboración informaciones y diligencias para el tablón de anuncios
  • Acta
  • Secretaría general
  • Teneduría de libros
  • Traducciones (resúmenes en inglés)
  • Mantenimiento, archivo, actualización de los documentos de la comunidad

JURÍDICO

  • Estudio de incidencias jurídicas respecto a documentación de la comunidad
  • Estudio de incidencias respecto a división horizontal y/o estatutos
  • Elaboración de requerimientos de pago
  • Evaluación de la documentación para demandas
  • Conversaciones con los servicios jurídicos y seguimientos para su labor
  • Supervisión de los morosos, pagos e impagos, aviso al servicio jurídico
  • Elaboración de registros internos para todas estas labores con seguimientos
  • Control y seguimiento de la correspondencia con los juzgados
  • Seguimiento de ejecuciones, embargos y relación con terceros: registro de la propiedad
  • Elaboración y gestión de requerimientos cívicos
  • Solicitudes administraciones públicas
  • Denuncias administraciones públicas
  • Supervisión de obligaciones conforme la ley de propiedad horizontal, velando por los intereses de la comunidad
  • Gestión de los acuerdos en juntas para su aplicación

INTERNOS EN LA OFICINA, DOMICILIO DE SU ACTIVIDAD

  • Recepción de llamadas
  • Recepción, clasificación y reparto por departamento del envío de correspondencia
  • Contestación a correspondencia conforme prioridad
  • Envío de documentación al solicitante, en su caso, previo visto bueno del presidente
  • Seguimiento del relleno del fichero del (nuevo) propietario conforme a la ley orgánica de protección de datos
  • Actualización de datos de los propietarios y cambios en todos los programas
  • Averiguaciones para saber si los bancos se han adjudicado viviendas
  • Búsqueda de propietarios
  • Solicitudes de notas simples a cargo de la arrendadora
  • Solicitudes de registro mercantil a cargo de la arrendadora
  • Búsqueda de domicilios y teléfonos
  • Elaboración de preavisos, circulares e informaciones y su envío
  • Correspondencia con terceros que gestionan servicios a la comunidad
  • Estudio de mejoras como creaciones de página web